SAP PM Module tips & tricks: deze SAP PM transacties moet je echt kennen (shortlist!)

Wie met SAP PM werkt kan er niet omheen, de bekende SAP transacties. Deze herken je (als je technische namen aan hebt staan*) aan de afkortingen bijv. IW28, IW38, etc. Het zijn eigenlijk codes die gebruikt worden om een functie of programma in SAP snel op te roepen en uit te voeren.

*Wil je technische namen aanzetten? Ga dan in het SAP PM startscherm helemaal bovenin naar Extra > Instellingen. Zet vervolgens het vinkje bij technische namen weergeven.

De meest gebruikte SAP transacties heb je waarschijnlijk wel in jouw favorieten staan, maar soms mis je net die ene handige transactie. Een ‘cheatsheet’  helpt hierbij, waar alle veelgebruikte transactiecodes op staan.

In deze blog probeer ik je daarmee te helpen. Ik heb een ‘shortlist’ gemaakt met daarin alle handige transacties die de  gemiddelde eindgebruiker in SAP PM ooit nodig zal hebben (en ik zelf ook veel gebruik). Ik heb ze logisch onderverdeeld in melding-, order-, taken-, po plannen, masterdata gerelateerde transacties.

Tip: voeg de meestgebruikte transacties direct toe in SAP PM onder jouw favorieten, of print en plastificeer deze blog als spiekbriefje / bureau A4!

Note: ook in SAP zelf kun je een lijst van alle transacties oproepen met behulp van transactie SE16. Alleen de gemiddelde eindgebruiker heeft hier geen bevoegdheid voor is mijn praktijkervaring. Mocht jij wel bevoegdheid hebben dan staat in dit SAP community topic een uitleg hoe je met behulp van SE16 een lijst van alle transacties kunt ophalen in SAP en vervolgens kunt exporteren naar Excel.

Meldingen (‘notifications’)

• IW21 – Onderhoudsmelding creëren
• IW22 – Onderhoudsmelding wijzigen
• IW23 – Onderhoudsmelding weergeven
• IW24 – Storingsrapportage creëren
• IW25 – Activiteiten rapport creëren
• IW28 – Onderhoudsmeldingen wijzigen
• IW29 – Onderhoudsmeldingen weergeven
• IW30 – Meldingenlijst (meerdere niveaus)
• IW69 – Meldingsposities weergeven (o.a. handig voor storingsanalyse)

Werkorders (‘workorders’)

• IW31 – Werk order creëren
• IW32 – Werk order wijzigen
• IW33 – Werk Order weergeven
• IW38 – Lijst met Werk Orders wijzigen
• IW39 – Lijst met Werk Orders weergeven
• IW37N – Lijst met Operaties en Taken wijzigen
• IW3D – Werkorder afdrukken
• IW47N – Lijst met operaties wijzigen
• IW49N – Lijst met orders en operaties weergeven

Onderhoudsplannen & posities (‘maintenance plans’)

• IP02 – Onderhoudsplan wijzigen
• IP03 – Onderhoudsplan weergeven
• IP04 – PO positie creëren
• IP05 – PO positie wijzigen
• IP06 – PO positie weergeven
• IP10 – PO plan indelen /schedulen
• IP11 – Strategiepakket wijzigen / creëren
• IP12 – Strategiepakketten weergeven
• IP14 – Gebruiksinformatie strategie (overzicht van PO plannen waar de strategie in wordt toegepast)
• IP15 – Lijst van onderhoudsplannen wijzigen
• IP16 – Onderhoudsplan weergeven
• IP17 – PO positie wijzigen (lijstbewerking)
• IP18 – PO positie weergeven
• IP19 – Scheduling overview en grafische simulatie van PO plannen
• IP24 – Lijst van PO termijnen
• IP25 – Verwijdermarkering instellen voor PO plannen
• IP30 – Termijnbewaking PO plannen
• IP31 – Calculatie PO plannen
• IP41 – Single Cycle / Enkelvoudig PO plan creëren
• IP42 – Strategieplan creëren

Taaklijsten (’task lists’)

• IA01 – Equipment taaklijst creëren
• IA02 – Equipment taaklijst wijzigen
• IA03 – Equipment taaklijst weergeven
• IA05 – Generieke taaklijst creëren
• IA06 – Generieke taaklijst wijzigen
• IA07 – Generieke taaklijst weergeven
• IA08 – PO taaklijsten wijzigen
• IA09 – Functieplaats / Equipment / Generieke Taaklijsten weergeven
• IA10 – Taaklijsten weergeven (multi-level)
• IA11 – Functieplaats taaklijst creëren
• IA12 – Functieplaats taaklijst wijzigen
• IA13 – Functieplaats taaklijst weergeven
• IA17 – Taaklijsten printen

Taken terugmelden (‘confirmation’)

• IW41 – Individuele terugmelding
• IW42 – Overall terugmelding
• IW43 – Collectieve terugmelding met selectie
• IW44 – Collectieve terugmelding zonder selectie
• IW45 – Cancellen van een terugmelding
• IW47 – Overzicht van teruggemelde taken weergeven
• IW48 – Collectieve terugmelding met selectie

SAP Masterdata

• IE01 – equipment creëren
• IE02 – equipment wijzigen
• IE03 – equipment weergeven
• IH08 – equipments weergeven
• IE05 – lijst met equipments wijzigen
• IE07 – equipment lijst (multi-level)
• IE10 – equipment creëren – lijstinvoer
• IB03 – equipment BOM weergeven (Bill Of Material)
• IH03 – equipment structuur weergeven
• IL01 – functieplaats creëren
• IL02 – functieplaats wijzigen
• IL03 – functieplaats weergeven
• IL04 – functieplaats creëren – lijstinvoer
• IL05 – functieplaatsen wijzigen
• IH06 – lijst van functieplaatsen weergeven
• IL07 – functieplaats lijst (multi-level)
• IB13 – functieplaats BOM weergeven (Bill Of Material)
• IH01 – functieplaats structuur weergeven

SAP DMS (Document Management) transacties

• CV01N – document creëren
• CV02N – document wijzigen
• CV03N – document weergeven
• CV04N – document zoeken
• CV11 – documentstructuur creëren
• CV12 – documentstructuur wijzigen
• CV13 – documentstructuur weergeven
• CV15 – BOM groep document wijzigen

SAP Rechten / bevoegdheden van gebruiker weergeven

• SU01D – gebruiker weergeven