SAP PM tips & tricks : de kunst van het weglaten, hoe roep je PO orders af zonder melding
In deze blog ontdek je hoe je met een kleine aanpassing in SAP PM de werkstroom weer net wat beter kunt maken.
Ik noem het de kunst van het weglaten 🙂
Speciaal voor maintenance engineers – hoe je ervoor zorgt dat toestandsbeoordeling taken echt wat opleveren!
Als je al langer mijn blogs leest (of me een beetje kent) dan weet je dat ik een groot fan ben van RCM. Dit is een gestructureerde aanpak waarmee de meest kosteneffectieve onderhoudstaak wordt bepaald voor iedere (mogelijke) storing aan een installatie.
Uit een RCM analyse komen (vrijwel) altijd toestandsbehoordeling taken. Deze toestandsbeoordeling taken zijn belangrijk, want ze zorgen ervoor dat afwijkingen vroegtijdig worden opgemerkt. In RCM taal worden dit ook wel potentiële storingen genoemd oftewel storingen in ontwikkeling. Als je een potentiële storing eenmaal hebt ontdekt en hier vervolgens tijdig actie op onderneemt voorkom je een functionele storing oftewel uitval van de functie.
Om ervoor te zorgen dat een toestandsbeoordeling taak echt wat oplevert zijn een aantal zaken belangrijk. In deze blog ga ik het hebben over het gebruik van de juiste hulpmiddelen, duidelijke afkeurcriteria en het juiste inspectie interval.
SAP PM tips & tricks: follow-on order gebruiken voor Werk Uit Inspectie
In deze blog leg ik uit hoe je in SAP PM een relatie aanbrengt tussen een inspectie order en eventueel werk uit inspectie wat hieruit volgt.
SAP PM tips & tricks: assets voorzien van klasse met kenmerken
Foto keuring plichtige dieseltank
Stel je hebt allerlei drukvaten, vloeistofdichte voorzieningen, aardgasleidingen, noodstroominstallaties in je fabriek. Dan weet je (hopelijk) dat hier ook keuring regimes op van toepassing zijn.
Zo dienen drukvaten afhankelijk van volume en druk wettelijk verplicht herkeurd te worden. Vloeistofdichte voorzieningen dienen elk jaar een bedrijfsinterne controle te ondergaan en elke 6 jaar een verplichte herkeuring. Voor aardgas- en noodstroominstallaties is vaak een SCIOS herkeuring van toepassing.
Stel je werkt met SAP PM als onderhoudsbeheersysteem. Er komt een inspecteur van de omgevingsdienst langs en die wil ter plekke een actuele lijst zien met daarin alle assets die onder SCIOS keur plicht vallen. Kun je die lijst dan snel ophalen uit SAP? Of staat dat nu ergens op een losse Excel zonder duidelijke status…
Waarom de titel van een SAP PM werkorder belangrijk is voor een goede werkstroom
Als je in SAP PM vanuit een melding (notification) een werkorder creëert dan krijgt de werkorder automatisch dezelfde titel als de melding.
De melding wordt echter gebruikt om een afwijking of onderhoudsaanvraag te registreren, terwijl we de werkorder gebruiken om ‘op te werken’.
Je kunt daarom vaak beter even de titel van de werkorder aanpassen, dat verbetert de overzichten namelijk enorm.
2 concrete voorbeelden:
Er is een melding gemaakt met als titel ‘het dak lekt’. Maken we hier een werkorder van dan krijgt deze automatisch dezelfde titel. Het dak is echter al oud en de dakbedekking is aan vervanging toe. Als reparatiemethode hebben we daarom gekozen om de dakbedekking te vervangen.
Voor een goed overzicht kunnen we de werkorder beter een andere titel geven namelijk ‘dakbedekking vervangen i.v.m. lekkage’ (je bent hier overigens wel wat gebonden aan het maximaal aantal karakters wat je kwijt kan in de SAP titel).
Waarom mensen niet van SAP PM houden
Tja…waarom is dat eigenlijk? Veel mensen die in aanraking komen met SAP PM vinden het een moeilijk en frustrerend programma.
SAP PM tips & tricks: laat SAP PM voor je werken met varianten en layouts
In deze blog leer je het verschil tussen varianten en layouts in SAP PM.
Ook leg ik uit hoe je varianten en layouts kunt inzetten om SAP PM voor je te laten werken en hoe je een transactie direct laat opstarten met jouw persoonlijke variant.
Het gebruik van varianten en layouts in SAP PM bespaart kostbare tijd en vermindert de kans op menselijke fouten.
SAP PM tips & tricks: planner group versus work center in SAP PM
In deze korte blog vertel ik je wat meer over de planner group, main work centers en work centers op taakregel niveau in SAP PM.
Je leert wat de verschillen zijn, hoe je ze aanmaakt en hoe SAP dit heeft bedacht.
SAP PM Module tips & tricks: deze SAP PM transacties moet je echt kennen (shortlist!)
Wie met SAP PM werkt kan er niet omheen, de bekende SAP transacties. Deze herken je (als je technische namen aan hebt staan*) aan de afkortingen bijv. IW28, IW38, etc. Het zijn eigenlijk codes die gebruikt worden om een functie of programma in SAP snel op te roepen en uit te voeren.
*Wil je technische namen aanzetten? Ga dan in het SAP PM startscherm helemaal bovenin naar Extra > Instellingen. Zet vervolgens het vinkje bij technische namen weergeven.
De meest gebruikte SAP transacties heb je waarschijnlijk wel in jouw favorieten staan, maar soms mis je net die ene handige transactie. Een ‘cheatsheet’Â helpt hierbij, waar alle veelgebruikte transactiecodes op staan.
Wat is gatekeeping binnen de onderhoud werkstroom?
De meeste onderhoudsorganisaties hebben een gatekeeping proces in de onderhoud werkstroom. Tijdens deze gatekeeping worden alle nieuwe meldingen (“werkaanvragen”) beoordeeld en waar nodig gecorrigeerd. Je kunt het zien als ‘de acceptatie’ van de melding. Iedereen mag melden, maar of de melding in behandeling wordt genomen en welke prioriteit deze krijgt bepaald de gatekeeping commissie (of de gatekeeper, want bij sommige organisaties is dit namelijk 1 rol die is toegewezen aan iemand).
In deze blog lees je meer over het doel van het gatekeeping proces, waar het zich bevindt in de werkstroom en waar op gelet dient te worden. Lees meer