SAP PM tips & tricks: follow-on order gebruiken voor Werk Uit Inspectie
In deze blog leg ik uit hoe je in SAP PM een relatie aanbrengt tussen een inspectie order en eventueel werk uit inspectie wat hieruit volgt.
SAP PM tips & tricks: assets voorzien van klasse met kenmerken
Foto keuring plichtige dieseltank
Stel je hebt allerlei drukvaten, vloeistofdichte voorzieningen, aardgasleidingen, noodstroominstallaties in je fabriek. Dan weet je (hopelijk) dat hier ook keuring regimes op van toepassing zijn.
Zo dienen drukvaten afhankelijk van volume en druk wettelijk verplicht herkeurd te worden. Vloeistofdichte voorzieningen dienen elk jaar een bedrijfsinterne controle te ondergaan en elke 6 jaar een verplichte herkeuring. Voor aardgas- en noodstroominstallaties is vaak een SCIOS herkeuring van toepassing.
Stel je werkt met SAP PM als onderhoudsbeheersysteem. Er komt een inspecteur van de omgevingsdienst langs en die wil ter plekke een actuele lijst zien met daarin alle assets die onder SCIOS keur plicht vallen. Kun je die lijst dan snel ophalen uit SAP? Of staat dat nu ergens op een losse Excel zonder duidelijke status…
Waarom de titel van een SAP PM werkorder belangrijk is voor een goede werkstroom
Als je in SAP PM vanuit een melding (notification) een werkorder creëert dan krijgt de werkorder automatisch dezelfde titel als de melding.
De melding wordt echter gebruikt om een afwijking of onderhoudsaanvraag te registreren, terwijl we de werkorder gebruiken om ‘op te werken’.
Je kunt daarom vaak beter even de titel van de werkorder aanpassen, dat verbetert de overzichten namelijk enorm.
2 concrete voorbeelden:
Er is een melding gemaakt met als titel ‘het dak lekt’. Maken we hier een werkorder van dan krijgt deze automatisch dezelfde titel. Het dak is echter al oud en de dakbedekking is aan vervanging toe. Als reparatiemethode hebben we daarom gekozen om de dakbedekking te vervangen.
Voor een goed overzicht kunnen we de werkorder beter een andere titel geven namelijk ‘dakbedekking vervangen i.v.m. lekkage’ (je bent hier overigens wel wat gebonden aan het maximaal aantal karakters wat je kwijt kan in de SAP titel).
Waarom mensen niet van SAP PM houden
Tja…waarom is dat eigenlijk? Veel mensen die in aanraking komen met SAP PM vinden het een moeilijk en frustrerend programma.
SAP PM tips & tricks: laat SAP PM voor je werken met varianten en layouts
In deze blog leer je het verschil tussen varianten en layouts in SAP PM.
Ook leg ik uit hoe je varianten en layouts kunt inzetten om SAP PM voor je te laten werken en hoe je een transactie direct laat opstarten met jouw persoonlijke variant.
Het gebruik van varianten en layouts in SAP PM bespaart kostbare tijd en vermindert de kans op menselijke fouten.
SAP PM tips & tricks: planner group versus work center in SAP PM
In deze korte blog vertel ik je wat meer over de planner group, main work centers en work centers op taakregel niveau in SAP PM.
Je leert wat de verschillen zijn, hoe je ze aanmaakt en hoe SAP dit heeft bedacht.
SAP PM Module tips & tricks: deze SAP PM transacties moet je echt kennen (shortlist!)
Wie met SAP PM werkt kan er niet omheen, de bekende SAP transacties. Deze herken je (als je technische namen aan hebt staan*) aan de afkortingen bijv. IW28, IW38, etc. Het zijn eigenlijk codes die gebruikt worden om een functie of programma in SAP snel op te roepen en uit te voeren.
*Wil je technische namen aanzetten? Ga dan in het SAP PM startscherm helemaal bovenin naar Extra > Instellingen. Zet vervolgens het vinkje bij technische namen weergeven.
De meest gebruikte SAP transacties heb je waarschijnlijk wel in jouw favorieten staan, maar soms mis je net die ene handige transactie. Een ‘cheatsheet’Â helpt hierbij, waar alle veelgebruikte transactiecodes op staan.
Wat is gatekeeping binnen de onderhoud werkstroom?
De meeste onderhoudsorganisaties hebben een gatekeeping proces in de onderhoud werkstroom. Tijdens deze gatekeeping worden alle nieuwe meldingen (“werkaanvragen”) beoordeeld en waar nodig gecorrigeerd. Je kunt het zien als ‘de acceptatie’ van de melding. Iedereen mag melden, maar of de melding in behandeling wordt genomen en welke prioriteit deze krijgt bepaald de gatekeeping commissie (of de gatekeeper, want bij sommige organisaties is dit namelijk 1 rol die is toegewezen aan iemand).
In deze blog lees je meer over het doel van het gatekeeping proces, waar het zich bevindt in de werkstroom en waar op gelet dient te worden. Lees meer
SAP PM module tips & tricks: gegevens zichtbaar maken in de functieplaats structuur
Werk jij met SAP PM? Lees dan even deze blog en bekijk de video, misschien leer je wat nieuws.
Assets in SAP PM worden vastgelegd als functieplaatsen en equipments in de functieplaats structuur. De functieplaats structuur van SAP PM vormt daarmee de backbone van het onderhoudsbeheersysteem.
Wat ik vaak tegenkom in de praktijk is dat individuele gebruiker instellingen ervoor zorgen dat handige gegevens niet zichtbaar zijn in de functieplaats structuur. Je kunt dit zelf gelukkig makkelijk aanpassen. Met een eenmalige instelling zijn voortaan alle handige gegevens van functieplaatsen / equipments / componenten direct zichtbaar in de door jou gewenste volgorde.
Hoe je dit instelt laat ik je zien in de onderstaande video (4.21 min) op mijn YouTube kanaal.
Vond je dit interessant?
Mijn laagdrempelige online SAP PM cursus bevat tal van dit soort tips en tricks. Investeer in jezelf en geef jouw SAP PM kennis direct een boost, waardoor jouw dagelijkse werk een stuk gemakkelijker en leuker wordt.
Deze cursus is ook geschikt als je nog helemaal geen ervaring hebt met SAP PM en het programma goed wilt leren gebruiken ‘zoals SAP het bedacht heeft’.
Ga snel aan de slag en geef jouw SAP kennis een boost!
Heb je nog vragen? Neem gerust contact met me op, ik help je graag!
SAP PM module tips & tricks: een gouden tip voor een goed begin van de werkstroom!
Mijn allereerste blog van 2022 is een feit! Voor iedereen die dit leest, de allerbeste wensen. Een van mijn goede voornemens is om dit jaar weer wat meer blogs te schrijven, dus ik ben maar direct begonnen 🙂
In deze blog ga ik je iets leren wat iedere eindgebruiker van SAP PM eigenlijk zou moeten kennen.
Maar eerst wil ik iets vertellen over de werkstroom.