Grip op je SAP PM werkorders met behulp van userstatussen

SAP werkorder met userstatussen

Wanneer je in SAP Plant Maintenance (PM) met werkorders werkt, herken je misschien wel de verschillende systeemstatussen zoals ‘Vrijgegeven’ (REL), maar wat betekent dat nu écht voor de dagelijkse praktijk?

Ligt de order te wachten op onderdelen die er nog niet zijn? Of is de monteur al buiten aan het sleutelen? Of is het werk fysiek klaar en moet de installatie alleen nog opgestart worden door een operator?

De standaard SAP systeemstatussen (zoals CRTD, REL of TECO) zijn heel rigide. Ze sturen de achterliggende logica aan, maar ze vertellen je niet in welke fase van de onderhoudswerkstroom een werkorder zich precies bevindt.

Gelukkig heeft SAP hier een slimme oplossing voor: userstatussen (gebruikersstatussen).

In deze blog leg ik je uit hoe je met deze userstatussen de regie pakt over je werkstroom en help ik je op weg met een concreet praktijkvoorbeeld die je direct in jouw organisatie kunt toepassen!

Lees meer

Handige instellingen die je zelf kan doen om direct beter te werken met de SAP Plant Maintenance module

In deze blog ontdek je enkele handige instellingen om direct beter te werken met de SAP PM module.

Om deze instellingen te doen ga je eerst naar Opties. Klik hiervoor op het beeldscherm icoon rechts naast het vraagteken (zie screenshot hieronder vanuit SAP signature theme, als jij met een ander theme werkt kan het icoon er iets anders uit zien).

Lees meer

Gebruik maken van referentiemelding bij het maken van een SAP melding

Referentie melding SAP PM

In deze blog leg ik je uit hoe je gebruik kunt maken van een referentiemelding bij het maken van een nieuwe SAP melding.

Dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld vrijwel dezelfde SAP melding weer opnieuw moet maken.

Lees meer

Hoe roep je handmatig een preventieve werkorder af in SAP PM (uit een PO Plan)

Het kan weleens voorkomen dat je een extra preventieve onderhoudsorder nodig hebt vanuit het onderhoudsplan, maar niet de lopende cyclus wilt verstoren.

In deze blog leg ik je uit hoe je dit voor elkaar kunt krijgen, dus lees snel verder!

Lees meer

Waarom SAP PM nooit écht rendeert zonder goede training (en wat dat jouw organisatie kost)

SAP PO plannen training bij Villa Westend

In veel onderhoudsorganisaties zie ik hetzelfde gebeuren.

SAP PM wordt aangeschaft als duur, krachtig, strategisch systeem… maar gebruikers krijgen nooit een goede training.

Het gevolg? SAP PM wordt vooral gezien als lastig, onhandig of zelfs als administratieve last. Doodzonde, want SAP PM is juist ontworpen om onderhoud slimmer, voorspelbaarder en efficiënter te maken.

In deze blog laat ik je zien:

  • waarom SAP PM zonder training zijn potentie nooit haalt
  • welke concrete problemen dat dagelijks veroorzaakt
  • hoeveel geld organisaties hierdoor verliezen (vaak zonder het zelf door te hebben)
  • en hoe je dit eenvoudig oplost met goede, praktijkgerichte training

Lees meer

Startende maintenance engineer? Zoek een goede mentor!

 

Eén van de dingen die mij persoonlijk in mijn beginperiode als startende maintenance engineer enorm heeft geholpen is een goede mentor. In mijn geval heb ik met name veel geleerd van mijn toenmalige teamleider bij drinkwaterbedrijf PWN, maar uiteraard ook van andere collega’s bij PWN.

Een mentor is voor mij iemand die al meer kennis en ervaring heeft opgedaan op het gebied waarin jij wilt groeien en daarnaast ook bereid is om jou te begeleiden, dingen te leren en te adviseren. Een goede mentor zal jou steeds uitdagen om het maximale uit jezelf en je persoonlijke ontwikkeling te halen en jou helpen bij het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden. Mocht je vastlopen, dan is de mentor diegene die je weer op gang helpt met nieuwe inzichten.

Lees meer

Een sterke functieplaatsstructuur in SAP PM: de basis voor goed onderhoud

Een goed onderhoudsbeheersysteem begint niet bij meldingen, werkorders of storingsanalyses — het begint bij een goede basisstructuur van je objecten. In SAP heet dat de functieplaatsstructuur.
Toch blijkt in veel organisaties juist dát fundament zwak te zijn. En zonder sterke basis kun je geen betrouwbaar onderhoud uitvoeren, hoe goed je processen of mensen ook zijn.

Lees meer

De 5 grootste valkuilen voor een startende maintenance engineer (en hoe jij ze voorkomt)

Time flies..alweer wat jaartjes geleden op de top van Hoogoven 7 bij Tata Steel

In de deze blog een aantal veel voorkomende valkuilen1 waar ik jou als startende maintenance engineer graag voor wil waarschuwen. Ik zal ze hieronder kort toelichten.

Teveel worden opgeslokt door de waan van de dag

De waan van de dag kent iedereen waarschijnlijk wel. Je hebt de hele dag gewerkt, maar aan het einde van de dag geen besef van wat je nu precies gedaan hebt. Je hebt achter iedere bal aan gehold en iedereen die aan jouw bureau stond prioriteit gegeven maar aan de zaken die je je had voorgenomen om te doen ben je niet of nauwelijks toegekomen. (En jazeker, dit gebeurt mij ook nog af en toe moet ik eerlijk bekennen).

Lees meer

SAP PM tips & tricks : orders monitoren in SAP met “stoplicht systeem”

 

Dit keer geen uitgebreide blogpost, maar een leuke video die ik voor je heb opgenomen!

In de videoles laat zien hoe je een handige monitor aanzet in SAP PM. Je kunt kiezen voor verschillende instellingen. Mijn persoonlijke voorkeur heeft het monitoren op de basistermijnen van de werkorder. Met de verschillende kleuren “stoplichtjes” zie je precies welke orders nog op tijd zijn en welke over de basiseindtermijn zijn.

Het kost slechts 3:40 min van je kostbare tijd om hem te kijken en het in te stellen 🙂

https://cursus.iammaintenance.nl/les/les-15-monitor-stoplichtjes-gebruiken-in-werkorders-en-meldingen/

Stuur deze post door naar je collega voor wie dit ook handig kan zijn!

Wil jij het maximale uit SAP PM halen?

Volg dan mijn voordelige online SAP PM cursus (inclusief certificaat!).

In deze laagdrempelige online cursus ontdek je alle handige tips & tricks en basisfunctionaliteiten van SAP PM. Wat je leert kun je direct toepassen tijdens jouw dagelijkse werkzaamheden!

Deze cursus is ook geschikt als je nog helemaal geen ervaring hebt met SAP PM en het programma goed wilt leren gebruiken ‘zoals SAP het bedacht heeft’.

Ga snel aan de slag en geef jouw SAP kennis een boost!

 

SAP PM tips & tricks : slim gebruik maken van het veld toestand technisch systeem in SAP werkorders

In SAP PM (Plant Maintenance) kun je door middel van het veld Toestand Technisch Systeem (in het Engels System Condition) aangeven of een werkorder in bedrijf kan worden uitgevoerd of dat een stilstand vereist is.

Dit is heel handig, want het geeft veel inzicht in de beschikbaarheid van installaties tijdens onderhoudswerkzaamheden.

De planning kan hier ook handig gebruik van maken en focussen op het inplannen van de orders waarvoor een stilstand vereist is.

Als je werkt met PO Plannen, PO posities en gekoppelde taaklijsten kun je in de taaklijst aangeven wat de systeem conditie is (zie screenshot waar je dit precies moet invullen). Als je dit hier invult zal dit voortaan telkens automatisch ingevuld worden in de afgeroepen werkorders.

In correctieve werkorders zal de werkvoorbereiding dit veld handmatig moeten invullen bij de voorbereiding van de order (zie geel gearceerd in het screenshot hieronder).

Ook op taakregel / operation niveau is het mogelijk om per taakregel de vereiste toestand van het technisch systeem aan te geven. Hier kan vervolgens eenvoudig op gefilterd worden.

Door dit veld consequent en correct te gebruiken, kan de onderhoudsorganisatie beter samenwerken met productie en zal de beschikbaarheid van installaties verbeteren.

Leuk als je in een reactie laat weten of jullie dit veld al gebruiken in jullie werkstroom proces!

Wil jij het maximale uit SAP PM halen?

Volg dan mijn voordelige online SAP PM cursus (inclusief certificaat!).

In deze laagdrempelige online cursus ontdek je alle handige tips & tricks en basisfunctionaliteiten van SAP PM. Wat je leert kun je direct toepassen tijdens jouw dagelijkse werkzaamheden!

Deze cursus is ook geschikt als je nog helemaal geen ervaring hebt met SAP PM en het programma goed wilt leren gebruiken ‘zoals SAP het bedacht heeft’.

Ga snel aan de slag en geef jouw SAP kennis een boost!