SAP PM tips & tricks: follow-on order gebruiken voor Werk Uit Inspectie

In deze blog leg ik uit hoe je in SAP PM een relatie aanbrengt tussen een inspectie order en eventueel werk uit inspectie wat hieruit volgt.

Stel er wordt een inspectie order uitgevoerd. Hieruit komt werk uit inspectie naar voren.

Bijvoorbeeld tijdens een trillingsmeting van een pompunit blijkt dat de lagers slechter beginnen te worden en het advies is om deze preventief te gaan vervangen. Je besluit dit advies op te volgen.

Dan is het uiteraard nodig dat er een vervolg actie in gang wordt gezet en dat deze geborgd wordt in SAP.

Voorheen was er geen geschikte functionaliteit in SAP PM om een relatie te leggen tussen de inspectie order en het werk uit inspectie. Omdat hier grote behoefte aan was bij verschillende organisaties heeft SAP hier iets voor gemaakt (vanuit het SAP customer connection programma).

Het heet de zogenaamde follow-on order.

Hoe werkt het precies?

Stel een inspectie is gelopen en hieruit komt vervolgwerk. Dan kan in de werkorder vanuit de tab taken direct een follow-on order worden gecreëerd (mits de order is gereleased / vrijgegeven).

Zie de SAP screenshots hieronder. Je selecteert simpelweg de inspectietaak, klikt op create follow-on order en een nieuw scherm opent en je kunt de vervolg order verder gaan maken.

Een andere optie is om vanuit transactie IW31 een nieuwe order te maken waarbij je het vinkje zet in het veld create follow-on order en in het daarvoor bestemde veld de order aangeeft waar je de relatie mee wilt leggen (en eventueel ook het taakregelnummer in het veld ernaast).

Als je op deze manier een nieuwe werkorder maakt kun je ook altijd terugklikken naar de inspectieorder waaruit het werk naar voren is gekomen of andersom vanuit de inspectie order de follow-on order openen. Zie onderstaande screenshot voor het bewuste knopje waarmee je dit doet. Het werkt echt heel simpel!

Resultaat na klikken:

Randvoorwaarden om deze functionaliteit te kunnen gebruiken

• De order is ‘ gereleased’ / ‘ vrijgegeven’
• Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als EhP7 Business Function “LOG_EAM_CI7” is geïnstalleerd in jouw SAP omgeving

Ik dacht ik deel deze handige functionaliteit met je in deze korte blog, omdat ik weet dat veel organisaties hier behoefte aan hebben. Leuk als je me in een reactie laat weten of jouw organisatie hier al mee werkt!

Deel de blog via de social share buttons met al je collega’s voor wie dit interessant is. Mocht je nog vragen hebben neem gerust contact op!

P.s. wil je liever een follow-on notification maken vanuit een inspectieorder (bijv. doordat alle meldingen eerst door een gatekeeping process gaan?). Die functionaliteit is inmiddels ook beschikbaar >> https://blogs.sap.com/2022/05/12/follow-on-notifications-are-here/

Wil jij het maximale uit SAP PM halen?