SAP PM tips & tricks : orders monitoren in SAP met “stoplicht systeem”

 

Dit keer geen uitgebreide blogpost, maar een leuke video die ik voor je heb opgenomen!

In de videoles laat zien hoe je een handige monitor aanzet in SAP PM. Je kunt kiezen voor verschillende instellingen. Mijn persoonlijke voorkeur heeft het monitoren op de basistermijnen van de werkorder. Met de verschillende kleuren “stoplichtjes” zie je precies welke orders nog op tijd zijn en welke over de basiseindtermijn zijn.

Het kost slechts 3:40 min van je kostbare tijd om hem te kijken en het in te stellen 🙂

https://cursus.iammaintenance.nl/les/les-15-monitor-stoplichtjes-gebruiken-in-werkorders-en-meldingen/

Stuur deze post door naar je collega voor wie dit ook handig kan zijn!

Wil jij het maximale uit SAP PM halen?

Volg dan mijn voordelige online SAP PM cursus (inclusief certificaat!).

In deze laagdrempelige online cursus ontdek je alle handige tips & tricks en basisfunctionaliteiten van SAP PM. Wat je leert kun je direct toepassen tijdens jouw dagelijkse werkzaamheden!

Deze cursus is ook geschikt als je nog helemaal geen ervaring hebt met SAP PM en het programma goed wilt leren gebruiken ‘zoals SAP het bedacht heeft’.

Ga snel aan de slag en geef jouw SAP kennis een boost!

 

SAP PM tips & tricks : slim gebruik maken van het veld toestand technisch systeem in SAP werkorders

In SAP PM (Plant Maintenance) kun je door middel van het veld Toestand Technisch Systeem (in het Engels System Condition) aangeven of een werkorder in bedrijf kan worden uitgevoerd of dat een stilstand vereist is.

Dit is heel handig, want het geeft veel inzicht in de beschikbaarheid van installaties tijdens onderhoudswerkzaamheden.

De planning kan hier ook handig gebruik van maken en focussen op het inplannen van de orders waarvoor een stilstand vereist is.

Als je werkt met PO Plannen, PO posities en gekoppelde taaklijsten kun je in de taaklijst aangeven wat de systeem conditie is (zie screenshot waar je dit precies moet invullen). Als je dit hier invult zal dit voortaan telkens automatisch ingevuld worden in de afgeroepen werkorders.

In correctieve werkorders zal de werkvoorbereiding dit veld handmatig moeten invullen bij de voorbereiding van de order (zie geel gearceerd in het screenshot hieronder).

Ook op taakregel / operation niveau is het mogelijk om per taakregel de vereiste toestand van het technisch systeem aan te geven. Hier kan vervolgens eenvoudig op gefilterd worden.

Door dit veld consequent en correct te gebruiken, kan de onderhoudsorganisatie beter samenwerken met productie en zal de beschikbaarheid van installaties verbeteren.

Leuk als je in een reactie laat weten of jullie dit veld al gebruiken in jullie werkstroom proces!

Wil jij het maximale uit SAP PM halen?

Volg dan mijn voordelige online SAP PM cursus (inclusief certificaat!).

In deze laagdrempelige online cursus ontdek je alle handige tips & tricks en basisfunctionaliteiten van SAP PM. Wat je leert kun je direct toepassen tijdens jouw dagelijkse werkzaamheden!

Deze cursus is ook geschikt als je nog helemaal geen ervaring hebt met SAP PM en het programma goed wilt leren gebruiken ‘zoals SAP het bedacht heeft’.

Ga snel aan de slag en geef jouw SAP kennis een boost!

SAP PM tips & tricks : in bulk PO plannen en PO posities wijzigen met massawijziging functionaliteit

Massa wijziging functie PO plannen SAP

In SAP is het mogelijk om in bulk PO plannen en PO posities te wijzigen.

Dit is heel handig en bespaart veel tijd ten opzichte van elk PO plan / positie individueel openen, aanpassen, opslaan en de volgende. Voortaan doe je dit simpelweg met de massa wijziging functionaliteit.

In deze korte blog leg ik je uit hoe dit werkt.

Lees meer

SAP PM tips & tricks : storingsanalyse met behulp van SAP PM

rem met slangenklem

Storingsanalyse met behulp van SAP PM. Hoe doe je dat eigenlijk?

Deze vraag krijg ik regelmatig, vandaar dat ik er wat dieper op in ga in deze blog. Je kunt het gebruiken als een globaal stappenplan.

Lees meer

SAP PM tips & tricks : hoe ga je om met niet uitgevoerde werkorders in SAP PM

Do not execute SAP PM

Hoe ga je om met niet uitgevoerde werkorders in SAP PM?

In deze blog vind je antwoorden!

Lees meer

Doe dit om jouw onderhoud werkstroom direct te verbeteren

Hierbij weer een nieuwe blog met inspiratie waar je direct mee aan de slag kunt!

Zoals je misschien weet werk ik veel voor de industrie in Nederland en België. Ik help eindgebruikers om SAP PM beter te gebruiken, draag mijn steentje bij aan maintenance en asset management verbeterprojecten en help met werkstroom optimalisatie.

Met werkstroom optimalisatie bedoel ik het hele proces van het maken van een melding t/m afsluiten van de werkorder.

Je kunt dit proces als onderhoudsorganisatie / technische dienst zo moeilijk maken als je zelf wilt, maar ik zeg altijd ” focus op de essentie “. Doe minder en doe dat beter 🙂

Lees meer

SAP PM tips & tricks : de kunst van het weglaten, hoe roep je PO orders af zonder melding

Standaard werkstroom SAP PM

In deze blog ontdek je hoe je met een kleine aanpassing in SAP PM de werkstroom weer net wat beter kunt maken.

Ik noem het de kunst van het weglaten 🙂

Lees meer

Speciaal voor maintenance engineers – hoe je ervoor zorgt dat toestandsbeoordeling taken echt wat opleveren!

Nameten slijtage ketting

Als je al langer mijn blogs leest (of me een beetje kent) dan weet je dat ik een groot fan ben van RCM. Dit is een gestructureerde aanpak waarmee de meest kosteneffectieve onderhoudstaak wordt bepaald voor iedere (mogelijke) storing aan een installatie.

Uit een RCM analyse komen (vrijwel) altijd toestandsbehoordeling taken. Deze toestandsbeoordeling taken zijn belangrijk, want ze zorgen ervoor dat afwijkingen vroegtijdig worden opgemerkt. In RCM taal worden dit ook wel potentiële storingen genoemd oftewel storingen in ontwikkeling.  Als je een potentiële storing eenmaal hebt ontdekt en hier vervolgens tijdig actie op onderneemt voorkom je een functionele storing oftewel uitval van de functie.

Om ervoor te zorgen dat een toestandsbeoordeling taak echt wat oplevert zijn een aantal zaken belangrijk. In deze blog ga ik het hebben over het gebruik van de juiste hulpmiddelen, duidelijke afkeurcriteria en het juiste inspectie interval.

Lees meer

SAP PM tips & tricks: assets voorzien van klasse met kenmerken

Dieseltank

Foto keuring plichtige dieseltank

Stel je hebt allerlei drukvaten, vloeistofdichte voorzieningen, aardgasleidingen, noodstroominstallaties in je fabriek. Dan weet je (hopelijk) dat hier ook keuring regimes op van toepassing zijn.

Zo dienen drukvaten afhankelijk van volume en druk wettelijk verplicht herkeurd te worden. Vloeistofdichte voorzieningen dienen elk jaar een bedrijfsinterne controle te ondergaan en elke 6 jaar een verplichte herkeuring. Voor aardgas- en noodstroominstallaties is vaak een SCIOS herkeuring van toepassing.

Stel je werkt met SAP PM als onderhoudsbeheersysteem. Er komt een inspecteur van de omgevingsdienst langs en die wil ter plekke een actuele lijst zien met daarin alle assets die onder SCIOS keur plicht vallen. Kun je die lijst dan snel ophalen uit SAP? Of staat dat nu ergens op een losse Excel zonder duidelijke status…

Lees meer